Att ta betalt med kort är idag en självklarhet för de flesta företagare. Kunderna förväntar sig att kunna blippa, dra eller använda mobilen för att genomföra sina köp, oavsett om du driver café, butik, restaurang eller salong. För att det ska fungera behövs ett inlösenavtal – ett avtal mellan ditt företag och en bank eller betaltjänstleverantör som ser till att pengarna flyttas från kundens konto till ditt.
Men vad innebär egentligen ett inlösenavtal, vilka avgifter finns och hur vet du att du har rätt villkor för din verksamhet? I den här guiden går vi igenom grunderna, förklarar vanliga begrepp och visar hur Yabie kan hjälpa dig att förenkla både betalflöden och administration.
Vad är ett inlösenavtal?
Ett inlösenavtal är ett kontrakt som gör det möjligt för ditt företag att ta emot kortbetalningar. Avtalet tecknas mellan dig och en inlösare – en aktör som är ansvarig för att godkänna korttransaktioner och sätta in pengarna på ditt företagskonto.
Därför behövs ett inlösenavtal
- Utan avtal kan du inte ta emot betalningar med kort.
- Det är en förutsättning för att koppla korttermial till kassasystemet.
- Avtalet reglerar hur och när pengarna betalas ut till dig.
Vem är inlösaren?
En inlösare kan vara en bank eller en betaltjänstleverantör. Exempel är Adyen och Swedbank Pay. Inlösaren har direktkontakt med kortnätverken (t.ex. Visa och Mastercard) och fungerar som länken mellan din kunds bank och ditt företagskonto.
Hur fungerar kortinlösen i praktiken?
När kunden betalar med kort sker en kedja av händelser på bara några sekunder.
Steg-för-steg vid en kortbetalning
- Kunden betalar med kort i din terminal eller via kassasystem.
- Kortinformationen skickas krypterat till inlösaren.
- Inlösaren kontaktar kortnätverket (t.ex. Visa) för att kontrollera saldot.
- Transaktionen godkänns och beloppet reserveras på kundens konto.
- Pengarna överförs till ditt företagskonto inom några bankdagar.
Varför tar det tid innan pengarna syns?
Även om köpet godkänns direkt sker själva utbetalningen först när inlösaren har slutfört sin process. Tiden varierar mellan olika leverantörer – vissa betalar ut snabbt, andra tar längre tid.
Kopplingen till kassasystemet
För att allt ska bli spårbart och korrekt enligt Skatteverkets regler måste kortbetalningarna registreras i ditt kassasystem. Det är därför viktigt att välja en lösning där inlösenavtal, kortterminal och kassasystem hänger ihop.
Avgifter och kostnader att förstå
Ett inlösenavtal innebär alltid kostnader, men exakt vilka avgifter du betalar beror på avtalets utformning och din verksamhets omsättning.
De vanligaste avgifterna
- Transaktionsavgift – en procentsats eller fast avgift per köp.
- Månadsavgift – en fast kostnad för att ha avtalet.
- Korttypstillägg – högre avgift för vissa kort, t.ex. företagskort eller internationella kort.
Vad ska du tänka på innan du väljer inlösenavtal?
Alla verksamheter har olika behov. Ett café med många småköp har helt andra förutsättningar än en exklusiv restaurang där snittnotan är hög.
Snittköp och omsättning
Fundera på hur mycket en genomsnittlig kund handlar för och hur stor din totala kortomsättning är varje månad. Det avgör om du ska välja låg månadsavgift och högre transaktionsavgift, eller tvärtom.
Vilka kort du vill ta emot
De flesta kunder betalar med Visa eller Mastercard, men om du även vill ta emot Amex eller internationella kort måste detta finnas med i avtalet.
Utbetalningstid
Behöver du pengarna snabbt i kassan? Då är det viktigt att välja en inlösare som erbjuder korta utbetalningstider.
Bindningstid och flexibilitet
Vissa avtal har lång bindningstid eller höga uppsägningsavgifter. Se till att du har frihet att byta om förutsättningarna ändras.
Integration med ditt kassasystem
Ett modernt kassasystem som Yabie är integrerat med betalflödena. Det minskar manuella fel och gör att du alltid uppfyller Skatteverkets krav.
Yabie gör inlösen enkelt och transparent
Hos Yabie tycker vi att det ska vara enkelt att ta betalt. Därför erbjuder vi helhetslösningar där kassasystem, kortterminal och inlösenavtal fungerar sömlöst tillsammans. Vi samarbetar med bland annat Swedbank Pay och Adyen för att kunna anpassa lösningen efter just dina behov. Som en komplett one stop shop tar vi hand om hela processen – så att du kan fokusera på din verksamhet.
Tydliga villkor utan överraskningar
Vi är öppna med alla avgifter och ser till att du får ett avtal som passar just din verksamhet.
Anpassat för din bransch
Butik, restaurang, café eller salong – vi hjälper dig välja rätt kombination av terminal, kassasystem och avtal.
Smidiga betallösningar
Yabies kassasystem är byggt för att fungera ihop med olika betallösningar, som kort, Swish, digitala plånböcker och kontantbetalningar. Det gör att du kan erbjuda kunderna den betalmetod de föredrar och samtidigt ha full kontroll på alla transaktioner.
Avslutning
Ett inlösenavtal är en nödvändig del av att driva verksamhet idag. Det är avtalet som gör att du kan ta emot kortbetalningar och få pengarna insatta på ditt konto. Genom att förstå avgifter, villkor och utbetalningar kan du spara både tid och pengar.
Med Yabie får du en partner som förenklar vardagen. Våra lösningar kombinerar kassasystem, kortterminaler och inlösenavtal – med full transparens och enkel administration. Kontakta oss idag för en kostnadsfri genomgång och ta reda på hur vi kan hjälpa dig att välja rätt lösning för just din verksamhet.