Kassaregister – så väljer du rätt lösning för din verksamhet

Att välja rätt kassaregister är en viktig del i att driva en modern och professionell verksamhet – oavsett om du driver butik, restaurang, café eller salong. För många företagare är kassasystemet inte bara ett verktyg för att ta betalt, utan ett nav som kopplar samman försäljning, rapportering och kundupplevelse.

I takt med att betalningsvanor förändras och kraven från både kunder och Skatteverket ökar, har kassaregistret blivit ett affärsstrategiskt verktyg snarare än en teknisk lösning. Ett modernt och godkänt kassaregister hjälper dig inte bara att följa lagen – det effektiviserar vardagen och gör det enklare att växa som företag. I den här guiden går vi igenom vad ett kassaregister är, vad som krävs enligt Skatteverket och hur du som företagare kan välja en smart, smidig och framtidssäker lösning med hjälp av Yabie.

Vad är ett kassaregister?

Ett kassaregister är ett system som registrerar försäljning vid kontant betalning eller med kontantliknande betalmedel, såsom Swish eller presentkort. Systemet är vanligt i butik, restaurang, café, salong, kiosk och andra verksamheter där transaktioner sker direkt mot kund.

Ett kassaregister består vanligtvis av följande delar:

• En programvara eller kassaterminal där du matar in försäljningen.
• En kontrollenhet som sparar kvitto- och transaktionsdata säkert och skyddat mot manipulation.
• En kvittofunktion, antingen utskriven eller digital som innehåller uppgifter om köp, tidpunkt, företag och organisationsnummer.

Ett kassaregister gör mer än att bara registrera försäljning. Det hjälper dig också att hålla ordning på omsättningen, skapa dagliga rapporter, och ge Skatteverket möjlighet att granska verksamheten vid behov.

När måste man ha ett kassaregister?

Som företagare är du skyldig att använda ett kassaregister om du:

• Säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller med kontantliknande medel, såsom Swish eller presentkort
• Har en årsomsättning som överstiger fem prisbasbelopp (ca 270 000 kronor för inkomståret 2025)
• Inte omfattas av något undantag enligt Skatteverkets regler – till exempel viss torg- och marknadshandel

Syftet med kravet är att skapa korrekt och spårbar försäljningsrapportering och att motverka skattefusk. Skatteverket genomför regelbundet kontrollbesök för att säkerställa att företag använder godkända kassaregister på rätt sätt.

Om du använder ett felaktigt eller inte anmält system riskerar du att få betala en kontrollavgift – även om felet beror på okunskap. Att ha ett godkänt kassaregister på plats är därför inte bara ett lagkrav, utan en trygghet för både dig och dina kunder.

Certifierat kassaregister – vad innebär det egentligen?

Att förstå vad ett certifierat kassaregister faktiskt innebär är viktigt för dig som driver en verksamhet med kontant- eller Swishbetalningar. När man pratar om certifierat kassaregister syftar man i praktiken på det som också är känt som ett godkänt kassaregister.

För att ett kassaregister ska klassas som godkänt krävs två saker:

• Ett tillverkardeklarerat kassaregister, där tillverkaren intygar att systemet uppfyller Skatteverkets tekniska krav
• En certifierad kontrollenhet som kopplas till registret och sparar försäljningsdata säkert, utan möjlighet till manipulation
  

Det är just kombinationen av dessa två delar som gör att systemet uppfyller kraven enligt kassaregisterlagen. I praktiken syftar alltså begreppet certifierat kassaregister på ett system som är godkänt för att användas enligt Skatteverkets föreskrifter.

Med Yabies moderna kassasystem får du en komplett, godkänd lösning som kombinerar ett tillverkardeklarerat kassaregister med en certifierad kontrollenhet. Systemet är dessutom integrerat med Swish och andra populära betalsätt – vilket gör det enkelt att möta både kundernas förväntningar och lagens krav.

Kassaregister och Swish – vad gäller?

Eftersom Swish räknas som ett kontantliknande betalmedel omfattas även dessa betalningar av kassaregisterlagen. Det innebär att varje Swish-transaktion måste registreras i kassaregistret, precis som en kontant- eller kortbetalning. För att detta ska fungera smidigt och korrekt krävs att kassasystemet är integrerat med Swish.

Med Yabies lösning är Swish direktkopplat till kassaregistret – vilket ger:

• Snabba och smidiga betalningar direkt i kassan
• Automatiskt genererade kvitton
• Full spårbarhet enligt Skatteverkets krav
• Minskad risk för manuell felregistrering

Krav på kassaregister – checklista för företagare

När du ska välja kassasystem är det viktigt att det uppfyller alla krav – både lagmässigt och praktiskt. Här är några saker du bör säkerställa:

• Godkänt av Skatteverket (tillverkardeklarerat + certifierad kontrollenhet)
• Stöd för Swish, kort och andra betalsätt
• Molnbaserat – för enkel åtkomst och hantering på distans
• Automatiserad rapportering och bokföringsunderlag
• Enkel att använda – både för dig och din personal
• Möjlighet till integration med lager, kampanjer, lojalitetsprogram m.m.