POS-system – så fungerar det i praktiken

För företag som hanterar försäljning dagligen är kassan hjärtat i verksamheten. Oavsett om du driver butik, restaurang, café eller salong förväntar sig kunderna snabba betalningar, tydliga kvitton och fler betalalternativ än bara kort. Här spelar POS-systemet (Point of Sale) en central roll.

I den här guiden går vi igenom vad ett POS-system är, hur det skiljer sig från ett traditionellt kassaregister och vilka fördelar du får genom att välja en modern lösning.

Vad är ett POS-system?

Ett POS-system är en digital helhetslösning för försäljning. Till skillnad från ett traditionellt kassaregister, som enbart registrerar köp och skriver ut kvitton, samlar ett POS flera funktioner i ett system: betalningar, lagerhantering, rapporter och administration.

POS-systemen har vuxit fram ur behovet av att förenkla vardagen för företagare och minska manuellt arbete. Med dagens molnbaserade lösningar får du alltid uppdaterad data i realtid och kan styra verksamheten smartare.

Viktiga funktioner i ett POS-system

Smidig betalningshantering

POS-system stödjer flera betalningssätt – kort, Swish, digitala plånböcker eller faktura – och registrerar allt direkt i systemet.

Lager och försäljningsdata i realtid

Du får en tydlig överblick över vilka varor som säljer bäst, när lagret behöver fyllas på och hur försäljningen utvecklas – utan manuell sammanställning.

Integrationer som sparar tid

Ett modernt POS-system kan kopplas till bokförings- och lönesystem, vilket minskar risken för fel och onödig administration. Vanliga exempel är integrationer med Fortnox, Visma och Björn Lundén samt schemaläggning (t.ex. Personalkollen), e-handel (t.ex. Shopify, WooCommerce) och matleveranser (t.ex. Uber Eats).

Rapporter och analys

Med realtidsdata blir det enklare att förstå din verksamhet, upptäcka trender och fatta beslut baserat på fakta.

Regler och kvitton

Skatteverkets krav

För de flesta företag gäller kravet på kassaregister vid kontant betalning eller kontantliknande medel som Swish. Ett POS-system fungerar som ett godkänt kassaregister och säkerställer att försäljningen registreras korrekt – vilket är avgörande för att följa Skatteverkets regler.

Kvitton och kundens rättigheter

Enligt Konsumentverket har alla kunder rätt till kvitto. Med ett POS-system blir det enkelt att uppfylla den skyldigheten, antingen via utskrift eller digitalt. Det stärker förtroendet för verksamheten och ger bättre ordning i bokföringen.

Fördelar med POS jämfört med traditionellt kassaregister

• Mindre administration: automatiska rapporter, integrationer och realtidsdata ersätter manuella rutiner, som vid exempelvis bokföring.
  
  
• Bättre kundupplevelse: snabb checkout, digitala kvitton, fler betalval samt lojalitetsfunktioner (kundklubbar) och kampanjfunktioner med mera gör att kunderna upplever din verksamhet som modern.
  
  
• Framtidssäker lösning: molnbaserade system uppdateras automatiskt och kan växa i takt med din verksamhet.

Yabies POS-lösningar

Yabie Go – mobil kassa

Perfekt för småföretag, pop up-butiker och foodtrucks som vill komma igång direkt via smartphone.

Yabie Express – app-baserat system (iOS & Android)

En stabil lösning för caféer, restauranger och butiker som vill ha enkel hantering och tydlig översikt.

Så tar du nästa steg med POS-system från Yabie

POS är mer än bara en kassa – det är grunden för att bygga en professionell, effektiv och framtidssäker verksamhet. Genom att välja en lösning som kombinerar betalningar, rapporter och administration på ett ställe minskar du arbetsbördan och förbättrar kundupplevelsen.

Med Yabie får du ett POS-system som är anpassat för småföretag men starkt nog att växa med dig när behoven förändras.

Prata med en produktexpert

Vill du se hur Yabie passar din verksamhet? Gör en intresseanmälan så går vi igenom dina behov, integrationer och nästa steg.