Kassaregister 2027: nya kassalagen och om du måste byta kassa

Nya regler gäller från 1 januari 2027. Här ser du om din kassa är redo, och hur du kommer igång om den inte är det.

Vad innebär nya kassalagen 2027?

Det som ofta kallas nya kassalagen, eller kassaregisterlagen, är egentligen Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17. Från och med 1 januari 2027 ska alla kassaregister uppfylla den. Reglerna gäller dig som tar betalt med kontanter, kort eller andra elektroniska betalningar, som Swish. Men alla som tar betalt på de sätten behöver inte ett kassaregister, eftersom det finns undantag, till exempel för verksamheter med liten försäljning. Du kan läsa mer om undantagen hos Skatteverket.

Ett kassaregister som uppfyller kraven kallas ofta godkänt kassaregister. Men Skatteverket godkänner faktiskt inga kassor. Det är tillverkaren som intygar i en tillverkardeklaration att kassan uppfyller kraven.

Använder du inget kassaregister fast du behöver ett, eller har du inte anmält det till Skatteverket, kan du få en kontrollavgift på 12 500 kr. Det gäller också om uppgifterna du har anmält har ändrats utan att du har uppdaterat dem. Händer det igen inom ett år blir avgiften 25 000 kr. Den goda nyheten är att det går snabbt att göra rätt, och här nedan ser du hur.

Vad måste din kassa klara?

Enligt Skatteverkets krav på kassaregister ska ditt kassaregister:

Vara tillverkardeklarerat, det vill säga att tillverkaren intygar att kassan uppfyller kraven
Vara kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem
Kunna ta fram registreringar i XML-format, om kassan har ett journalminne

Skatteverket testar inte kassorna själva. Det är tillverkarens ansvar, så det lönar sig att välja en leverantör du kan lita på.

Måste du byta kassa?

Har du en äldre knappkassa är svaret troligen ja. Din kassa behöver troligen bytas om något av det här stämmer:

Den saknas på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister
Den kan inte exportera journalminnet i XML-format
Din leverantör kan inte bekräfta att den uppfyller kraven från 2027

Så byter du kassa i tid

Kolla din nuvarande kassa: finns den på Skatteverkets lista?
Välj det du behöver. Börja med Start och gå vidare till Grow eller Pro när du vill ha fler funktioner, till exempel skanner eller köksskrivare.
Lägg in dina artiklar eller din meny med våra digitala guider, som ingår. Vill du ha personlig hjälp kan du lägga till det.
Anmäl din nya kassa till Skatteverket innan du börjar använda den. Ändras något senare, till exempel adressen där kassan används, ska du anmäla ändringen inom två veckor. Byter du från en gammal kassa ska du också avanmäla den gamla.
Börja sälja, och möt julhandeln med en kassa som är redo.

December är fullt upp ändå. Kassan ska inte vara en av sakerna du stressar över. Byt nu, så är den enda kön du behöver tänka på i jul den vid din disk.

Kassa, kort och kvitto i en handenhet.

Med Yabie Start får du kassan i en handhållen enhet och passar dig som driver restaurang, kafé eller butik.

Smidigt kassaregister med kontrollenheten i molnet
Betalning med kort, presentkort och Swish.
Kvitto på papper, sms eller mejl
X- och Z-rapport vid dagsavslut och SIE-export till bokföringen
Koppling till Fortnox eller Spiris som tillägg

Yabie Start uppfyller Skatteverkets krav från 1 januari 2027.

Upptäck Yabie Start

Vanliga frågor om kassaregister 2027

När behöver man kassaregister, och när behövs det inte?

Du behöver kassaregister om du säljer varor eller tjänster och tar betalt med kontanter, kort eller Swish. Det finns undantag. Du behöver inget kassaregister om du säljer mot kontanter eller kort för högst fyra prisbasbelopp per räkenskapsår inklusive moms. För 2027 är det 238 400 kr, eftersom prisbasbeloppet är 59 600 kr. Försäljning som du fakturerar räknas inte, och vissa verksamheter, som taxi, distansförsäljning och försäljning via automater, är undantagna. Du kan också ansöka om undantag hos Skatteverket.

Behöver jag kassaregister om jag tar betalt med Swish?

Ja. Swish räknas på samma sätt som kort och kontanter.

Vad räknas som kassaregister?

Ett kassaregister är en kassa som registrerar din försäljning och tar fram kvitton. Den ska vara kopplad till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Ett kassaregister som uppfyller kraven kallas ofta godkänt kassaregister, även om det är tillverkaren och inte Skatteverket som intygar det.

Behöver en enskild firma kassaregister?

Ja, om du säljer mot kontanter, kort eller Swish. Kravet gäller oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag. Det som avgör är hur mycket du säljer och om din verksamhet är undantagen.

Vad kostar ett nytt kassaregister?

Det beror på vad din verksamhet behöver. Se paket och aktuella priser på sidan för Yabie Start.

Funkar det med Fortnox, Visma eller Spiris?

Ja. Du kan koppla Yabie till Fortnox eller Spiris (tidigare Visma eEkonomi) som ett tillägg.

Behöver jag skrivare eller skanner?

Börja med det du behöver. Med Start får du kassan i en handhållen enhet. Vill du ha mer, som köksskrivare eller skanner, kan du gå vidare till Grow eller Pro.

Redo att byta? Osäker på om din kassa klarar 2027? Fyll i formuläret så kollar vi den tillsammans med dig.